Comment accompagner l’association pour assurer la pérennité des activités ?
Un service d’accueil qui participe à l’installation des familles, au maintien de l’activité locale et veille au bon développement des enfants tel est l’utilité qui est définie par le groupe de travail qui a suivi le DLA de structure.
Tout commence en 1992 quand pour répondre aux besoins et à la demande des salarié-e-s de l’EEAP des Genets (centre accueil enfants et adolescents polyhandicapés), la crèche est créée.
Au fil des ans les activités se développent avec un panel d’offres pour les habitants :
– Un accueil des enfants et des parents
– Une crèche d’une capacité de 18 places de 2 mois à 5 ans
– Un ALSH d’une capacité accueil 20 enfants de 3 à 12 ans
– Un service de passerelle école, crèche et ALSH (matin-midi et soir)
– Un accueil périscolaire
– L’organisation de manifestations internes (loto, kermesse)
A l’instar de l’équipe salariée la gouvernance subi un important turn over.
Le modèle économique est très fragile car dépendant des finances publiques qui n’abondent pas à la hauteur des besoins pour maintenir l’équilibre notamment pour le centre de Loisirs et l’accueil périscolaire. Le déficit se creuse.
Pour faire face au risque de rupture de trésorerie, l’association a bénéficié d’un accompagnement du dispositif Prev’Asso, en mars 2022. Cela a permis de mettre en place une stratégie de sortie de crise à très court terme.
Cette situation a créé un électrochoc pour la nouvelle gouvernance qui sollicite un DLA mais doit se résoudre à fermer l’ALSH.
L’accompagnement du consultant DLA se décliné en 3 phases
– Réalisation d’un temps de cadrage pour actualiser la situation (interne et avec les partenaires)
– Définition d’une stratégie de redressement et d’un plan d’actions en adéquation avec les moyens humains et financiers
– Engagement dans une nouvelle organisation efficiente et cohérente avec le projet pédagogique.